Modul Expenses pada Odoo Enterprise

Kita melanjutkan pembahasan mengenai studi kasus Odoo untuk jasa konsultan dan sampai kepada expenses. Dalam menjalankan layanan kepada kliennya perusahaan jasa konsultan mungkin mengeluarkan sejumlah biaya misalnya untuk tranportasi, akomodasi dan lain-lain. Aplikasi Odoo Enterprise memiliki aplikasi Expenses yang terintegrasi dengan proses-proses bisnis lainnya.

Aliran proses bisnia dalam studi kasus Odoo Enterprise untuk jasa konsultan saat ini sampai pada gambar berikut ini

Beberapa hal berkaitan dengan modul expenses pada Odoo Enterprise ini adalah

Cara masuk ke aplikasi Expenses

Untuk menggunakan aplikasi Expenses silahkan masuk ke Expenses seperti gambar di atas
Expenses List

Terlihat daftar dari expense-expense yang sudah dibuat.
Scan receipt dengan AI (Artificial Intelligence)

Kita dapat menscan Receipt seperti gambar di atas.

Dengan kemampuan Artificial Intelligence maka receipt yang kita scan dapat menjadi data dan informasi seperti gambar di atas.
Create Expense

Kita juga dapat membuat tagihan Expense dengan CREATE seperti gambar di atas.

Kita kemudian melakukan pengisian-pengisian mengenai klaim expense seperti gambar di atas dan lanjutkan dengan SAVE.
Create Report

Klaim expense kemudian kita laporkan ke atasan dengan mengklik CREATE REPORT seperti gambar di atas.
Approve Expense

Atasan kemudian melakukan persetujuan klaim expense ini dengan APPROVE seperti gambar di atas.
Posting Journal Entry

Bagian Expense kemudian melakukan posting jurnal entry seperti gambar di atas.
Register Payment

Setelah klien melakukan pembayaran kita dapat mencatat pembayaran pada REGISTER PAYMENT seperti gambar di atas.

Proses pencatatan penerimaan pembayaran kemudian dilanjutkan dengan mengisi besarnya penerimaan pembayaran.