Dari Replenishment ke Purchase Order pada Odoo

Kita masih melanjutkan mengenai studi kasus odoo pada toko furniture. Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas mengenai follow leads menjadi pelanggan dalam sebuah sales order. Ketika kita membuat sales order ternyata ada barang yang stoknya sudah habis seperti gambar di bawah ini

Pada gambar di atas terlihat bahwa dua barang terakhir telah habis stoknya dan kita perlu melakukan penambahan stok untuk kedua barang ini. Flow studi kasus Odoo untuk toko furniture saat ini sampai kepada

Langkah-langkah melakukan replenishment hingga purchase order pada Odoo Enterprise adalah seperti berikut ini

Purchase Request

Kita masuk ke aplikasi Inventory seperti gambar di atas.

Silahkan masuk ke menu Operations – Replenishment untuk mengajukan pembelian barang seperti gambar di atas.
Replenishment request hanya untuk order saat ini

Kita akan mengajukan pembelian sekali ini saja untuk order kali ini dengan mengklik Order Once seperti gambar di atas.

Setelah proses ini akan muncul konfirmasi bahwa replenishment order sudah dibuat.
Replenishment Request untuk Automate Order dengan rule Min Quantity dan Max Quantity

Pada contoh kali ini kita akan mendefinisikan rule reorder secara otomatis demngan mengisi Minimum Quantity, Maximum Quantity kemudian mengklik Automate Orders seperti gambar di atas.

Tampak konfirmasi bahwa replenishment order sudah dibuat.
Pemrosesan menjadi Purchase Order

Kita melanjutkan ke aplikasi Purchase seperti gambar di atas.

Kita memilih Request for Quotation kemudian klik Edit seperti gambar di atas. Tentu saja lanjutkan dengan Save.

Kita kemudian meminta supaya dikirimkan konfirmasi 5 hari sebelum barang datang.

Setelah itu proses kita lanjutkan dengan CONFIRM ORDER seperti gambar di atas.

Tampak statusnya sudah berubah menjadi PURCHASE ORDER.