Sangat penting bagi perusahaan untuk memahami dan memiliki suatu metodologi yang terbukti efektif dalam melakukan pengembangan, mendapatkan, mengimplementasikan dan memelihara sistem informasi. Di dalam metodologi ini harus ada cukup pengontrolan dengan persetujuan manajemen, peran serta pengguna, analisis yang menyeluruh dan akurat, perancangan yang teliti, uji coba yang teliti dan menyeluruh, implementasi dan konversi dari sistem manual atau dari sistem sebelumnya ke sistem yang baru.
Pengendalian-pengendalian penting dalam pengembangan sistem informasi
- Suatu steering commite untuk mengarahkan dalam mengembangkan dan memperoleh sistem informasi
- Suatu strategic master plan yang berisi rancangan tahapan pengembangan dan implemntasi sistem informasi dalam beberapa tahun ke depan. Tentu saja rancangan dalam beberapa tahun ke depan ini harus sesuai dengan strategi panjang perusahaan.
- Suatu project development plan yang menunjukkan task-task project yang sudah dikerjakan.
Tentu saja di dalamnya ada informasi mengenai siapa penanggung jawabnya, biaya dan kapan pengerjaannya.
- Suatu data processing schedule yang menunjukkan kapan suatu task akan dikerjakan
- Suatu system performance measurement untuk mengevaluasi sistem. Di dalam pengukuran ini antara lain throughput, ultilization dan response time
- Suatu post-implementasion review yang dilakukan setelah proyek pengembangan ini selesai untuk melihat apakah manfaat yang diharapkan sudah tercapai
Perusahaan juga dapat menggunakan suatu systems integrator untuk mendapatkan dan mengembangkan sistem informasi bagi perusahaannya.
Untuk penggunaan systems integrators dari pihak ketiga ini perusahaan harus menyediakan dua hal tambahan seperti di bawah ini
- Spesifikasi yang jelas
Perusahaan harus memberikan informasi sejelas-jelasnya mengenai sistem informasi yang akan dikembangkan. Makin jelas perusahaan memberikan penjelasan, makin memudahkan sistem integrator menafsirkan dan mengerjakan apa yang menjadi harapan perusahaan.
- Prosedur untuk memonitor projek
Perusahaan harus membentuk team untuk memastikan bahwa proyek pengembangan sistem informasi ini sesuai dengan waktu dan spesifikasi yang dikehendaki perusahaan
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
