Salah satu metode dalam analisa pekerjaan adalah metode PAQ. PAQ merupakan kependekan dari Position Analysis Questionnaire. Metode PAQ ini merupakan metode yang paling banyak digunakan dalam analisa pekerjaan. PAQ menekankan pada input, proses, hubungan, dan output yang sesuai dengan analisa alur kerja.
PAQ dikembangkan dengan harapan dapat digunakan secara mudah dengan sedikit pelatihan dalam lingkungan HRM (Human Resources Management) dalam melakukan analisa pekerjaan. Seperti namanya kita dapat menebak bahwa metode ini melakukan serangkaian aktivitas daftar pertanyaan. Tujuan dari daftar pertanyaan ini tentunya adalah mendapatkan jawaban-jawaban, kemudian dari jawaban-jawaban ini kita dapat menefinisikan tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan.
Daftar pertanyaan ini berisi 194 item yang disebut job elements dab terdiri dari 6 bagian yaitu
- Informasi masukan
Pada informasi input ini berisi dimana dan bagaimana pekerja mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan.
- Mental proses
Pada mental proses ini berisi alasan, pengambilan keputusan, perencanaan dan aktivitas yang terjadi dalam melakukan pekerjaan
- Keluaran dari pekerjaan
Berisi hasil dari pekerjaan.
- Hubungan dengan orang lain
Pada hubungan dengan orang lain tentu saja bagaimana pekerjaan ini berhubungan dengan pekerjaan orang lain pada perusahaan tersebut
- Konteks dari pekerjaan
Konteks dari pekerjaan ini berhubungan dengan konteks secara fisik maupun konteks secara sosial.
- Hal-hal lain
Hal-hal lain yang tentunya berhubungan dengan pekerjaan ini.
Masing-masing dari 194 item itu kemudian dilakukan analisa
1. Sampai di mana penggunaannya.
2. Waktu yang digunakan
3. Arti penting bagi pekerjaan tersebut
4. Kemungkinan terjadinya
5. Kepraktisan pekerjaan
6. Ratingnya
PAQ juga mengukur 12 dimensi yang penting dalam suatu pekerjaan. Dua belas dimensi yang penting dalam pekerjaan itu adalah
1. Pengambilan keputusan
2. Berhubungan dengan administrasi
3. Hal-hal teknis
4. Aktivitas layanan
5. Regular vs non regular
6. Rutin atau kegiatan berulang
7. Berkaitan dengan lingkungan
8. Kegiatan bersifat fisik
9. Berkaitan dengan mengawasi bawahan
10. Aktivitas berhubungan dengan pihak luar
11. Berkaitan dengan tugas yang berbahaya atau mengandung resiko
12. Jadwal kerja yang tidak biasa
Informasi lebih lanjut mengenai PAQ dapat dibaca di
1. https://en.wikipedia.org/wiki/Position_analysis_questionnaire .
2. http://www.paq.com/?FuseAction=bulletins.job-analysis-questionnaire .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
