Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas mengenai persamaan akuntansi. Akun-akun akan dikelompokkan dalam 5 kelompok besar yaitu: Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan dan Beban. Itu adalah pengelompokan secara garis besar.
Untuk dapat memberikan analisa yang lebih detail, perusahaan akan membuat pengelompokan-pengelompokan yang lebih detail. Untuk memudahkan pengelompokan kita menggunakan COA yang merupakan kependekan dari Charts of Accounts.
Kita dapat membuat pengelompokan-pengelompokan yang terperinci dengan menggunakan COA (Charts Of Accounts) dengan pola sebagai berikut:
- Asset dimulai dengan digit 1
Misalnya:
1011 Bank A
1012 Bank B
1110 Piutang Usaha Penjualan Barang
1111 Piutang Usaha Penjualan Jasa
1210 Piutang Karyawan - Kewajiban dimulai dengan digit 2
Misalnya:
2011 Utang Bank
2012 Utang ke perusahaan lain
2100 Utang Gaji - Ekuitas pemegang saham dimulai dengan digit 3
Misalnya
3010 Modal Saham
3100 Dividen
3200 Laba Ditahan - Pendapatan dimulai dengan digit 4
Misalnya
4010 Pendapatan jasa
4020 Pendapatan penjualan barang - Beban dimulai dengan digit 5
Misalnya:
5010 Beban Gaji
5011 Beban sewa
Panjang digit COA (Charts Of Accounts) bisa lebih panjang daripada contoh di atas tergantung seberapa detail akun yang diinginkan. Hindari pendetailan COA berdasarkan lokasi, kota, department, sales group dan lain-lain yang bisa membuat COA rumit. Jika kita menginginkan analisa per kota, per propinsi, per sales group, per cabang dan lain-lain, gunakanlah dimensi.
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
