Export Import COA atau Chart of Account pada Odoo ERP

Pada awal implementasi Odoo ERP kita pasti akan melakukan seting awal COA atau Chart of Account. Untuk mempercepat seting awal COA ini kita perlu melakukan export COA, mengedit  COA, dan mengupload kembali COA tersebut.

Export Import COA atau Chart of Account pada Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

1. Menuju menu Chart of Account
   
   Pada aplikasi Accounting Odoo ini kita masuk ke menu Configuration | Chart of Accounts.
   
2. Select All COA
   
   Kita melanjutkan dengan Thick All.
   
   
   Kita melanjutkan dengan Select All COA.
   
3. Action Export
   
   Kita melanjutkan ke Action | Export.
   
   
   Tampak tampilan awal Export, kita kemudian mengaktifkan pilihan ‘i want to update (import-compatibility export)’.
   
   
   Kita kemudian menambahkan field Deprecated pada Export.
   
   
   Tampak hasil export berupa XLSX.
   
   
   Kita kemudian membuka file xlsx ini.
   
4. Kuningkan kolom yang tidak boleh diubah
   
   Field id ini tidak boleh diubah sehingga kita perlu memberikan latar belakang kuning.
   
   
   Kita juga memberikan latar belakang kuning untuk field type karena tidak boleh diubah.
   
5. Update COA name
   

   

6. Update COA code
   

   

7. Menambahkan COA
   
   Kita dapat menambahkan COA pada seperti di atas dengan mengosongkan id.
   
   
   Kita juga dapat menambahkan COA dengan mengisi yang unik pada id.
   
8. Hanya satu COA untuk Current Year Earnings
   
   
9. COA yang tidak digunakan
   Kita tidak boleh menghapus COA, yang diperbolehkan adalah dengan menandai sebagai Deprecated dengan nilai True.
   
10. Melakukan Import COA
    
    Kita melakukan Import COA dengan menggunakan Favorites | Import record seperti pada gambar di atas.
    
    
    Kita melanjutkan dengan UPLOAD FILE.
    
    
    Sebelum proses Import sebaiknya melakukan TEST dahulu.
    
    
    Setelah ‘Everything seems valid’ kita menekan IMPORT.
    
    
    Tampak COA yang sudah kita perbarui muncul setelah proses import.

Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1.  https://www.odoo.com/slides/slide/update-your-chart-of-accounts-1658 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=8lQQBbv9aLQ .

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.

Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini