Pengelolaan Shift dan Otonomi Karyawan pada Aplikasi Planning Odoo ERP

Department sumber daya manusia atau SDM perlu mengelola shift dengan baik agar operasional dapat berjalan dengan baik. Di sisi lain yaitu karyawan perlu diberikan sedikit otonomi untuk mengubah jadwal shiftnya.

Pengelolaan shift dan otonomi karyawan pada aplikasi Planning Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Pada aplikasi Planning masuk ke Configuration | Settings
Schedule By Employee

Kita masuk ke menu Schedule | By Employee.

Tampak jadwal shift pada tiap karyawan.
Memindahkan shift karena overlap

Terlihat ada segitiga merah. Kita kemudian menarik shift ini untuk dipindahkan dari karyawan satu ke karyawan yang lain.

Kita kemudian mendrag shift ini.

Tampak jadwal baru hasil pemindahkan shift dari seorang karyawan ke karyawan lain.
Stripped Shift

Kita kemudian melihat ‘stripped shift’ yang menandakan shift ini masih draft dan belum dipublish.

Kita kemudian ‘SEND SCHEDULE’.

Kita melanjutkan dengan ‘PUBLISH & SEND’.

Setelah dipublis tampak shit tadi sudah hilang strippednya.
Melihat dari email

Kita kemudian masuk ke aplikasi Settings bagian Emails dan memilih salah satu.

Kita kemudian masuk ke email terkait dengan ‘PUBLISH & SEND’.

Kita kemudian mengklik ‘View Your Planning’.

Tampak informasi shift dari seorang karyawan.

Kita kemudian menuju bagian bawah dan melihat Open shifts available.
Menolak shift

Karyawan dapat menolak suatu shift dengan mengklik salah satu shift yang akan kita tolak.

Kita kemudian menekan ‘I am unavailable’.

Tampak shift tadi sudah hilang dari planning karyawan tersebut.
Memilih shift yang tersedia

Sebagai ganti dari shift yang sudah ditolak, karyawan dapat memilih shift yang lain dengan menekan tombol ‘ASSIGN ME THIS SHIFT’.

Tampak ada shift baru yang ditambahkan pada planning karyawan tersebut.

Departemen HRD juga dapat melihat update shift pada Schedule by Employee seperti pada gambar di atas.