Secara umum setiap perusahaan membutuhkan barang dari perusahaan lain dalam menyelenggerakan aktivitas bisnisnya. Di sini perusahaan akan membeli atau melakukan purchase ke perusahaan lain. Pada artikel kali ini kita akan membahas penerapan Odoo ERP untuk aktivitas RFQ (Request For Quotation), PO (Purchase Order), dan Receipt Order.
Proses bisnis dasar dari aplikasi Purchase pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan berikut ini
- Masuk aplikasi Purchase
- Create RFQ (Request for Quotation)
- Mengirim RFQ ke Vendor
Tampak statusnya berubah dari RFQ ke RFQ SENT.
Kita juga bisa melihat historynya pada bagian chatter seperti gambar di atas.
- Confirm Order
- Receive Products
- Receive Half (penerimaan sebagian barang)
Jika kita ingin mencatatkan penerimaan sebagian barang silahkan klik EDIT seperti gambar di atas.
Untuk penerimaan sebagian barang ini kita dapat memasukkan kuantitasnya pada bagian Done seperti gambar di atas.
- Receive Full (penerimaan semua barang)
Kita dapat mencatatkan penerimaan seluruh barang yang dipesan pada Purchase Order ini dengan membiarkan Done di angka 0 kemudian klik VALIDATE seperti gambar di atas.
Tampak konfirmasi mengenai penerimaan seluruh barang yang dipesan dalam Purchase Order.
Terlihat status penerimaan barang sudah berubah dari READY ke DONE.
- Melihat update informasi di Purchase Order
Kita kemudian mengklik link ke arah Purchase Order seperti gambar di atas.
Tampak informasi dalam Purchase Order dan juga link ke Receipt.
Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/purchase-basics-and-your-first-request-for-quotation-623 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=ik6IyqWKQ5w .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini
