Komponen dalam sistem informasi perusahaan

Perkembangan teknologi yang terus berkembang telah banyak dimanfaatkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Teknologi sistem informasi telah berkembang pesat untuk menyajikan informasi sebagai dasar pengendelaian perusahaan dan pengambilan keputusan yang cepat karena didukung data-data terbaru dan akurat.

Komponen-komponen penting yang menyusun sistem informasi perusahaan adalah

1. Database yang terintegrasi
   Database yang terintegrasi ini adalah database yang sama yang digunakan oleh semua lini perusahaan.
   Bagian sales order, pengiriman, purchase order, inventory, finance dan akuntansi menggunakan aplikasi dan database yang sama. Data yang sudah disahkan pada modul sales_order dapat dilihat pada modul inventory, data pembayaran pelanggan yang diinput pada bagian finance dapat dilihat oleh sales yang bersangkutan. Dengan database yang terintegrasi dan realtime, maka top manajemen dapat melihat data secara cepat untuk mengambil keputusan.
2. Akses yang aman ke database.
   Pastikan akses ke database sesuai dengan wewenang tiap pengguna, jangan sampai ada pihak yang tidak berwenang mengubah isi database.
3. Bisnis proses yang terdokumentasi.
   Proses bisnis perusahaan harus terdokumentasi dengan baik.
   Pastikan proses bisnis di dalam dan antar bagian dicetak dengan rapi dan mudah dipahami. Proses bisnis harus digambarkan secara jelas mulai dari sales_order, inventory, pengiriman, keuangan, akuntansi dan bagian-bagian lain
4. Pengendalian terhadap aplikasi.
   Aplikasi harus mendukung proses pengendalian internal perusahaan.
   Ada staf yang menginput transaksi dan ada juga staf yang mengesahkan transaksi.
   Hindari proses transaksi yang hanya melibatkan satu staf.
5. Pengendalian internal perusahaan.
   Selain pengendalian internal aplikasi, pengendalian internal perusahaan perlu juga dilakukan supaya tidak ada kerjasama yang memberi peluang penggelapan asset perusahaan.
   Pengendalian internal misalnya perputaran tugas, mewajibkan cuti dan lain sebagainya.

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.