Perusahaan yang sehat akan membuat keteraturan dalam menjalankan aktivitas usahanya. Salah satu keteraturan dalam menjalankan bisnis ini adalah keteraturan dalam karyawan menjalankan pekerjaannya. Di sini perusahaan perlu memantau kerajinan kedatangan dan pulangnya karyawan setiap hari di sini kita memerlukan aplikasi kehadiran yaitu aplikasi attendance.
Penggunaan aplikasi Attendance pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini
- Check In atau mulai kerja
Dari aplikasi Attendance kita melakukan check in atau mulai kerja seperti gambar di atas.
Terlihat informasi setelah checkin.
- Checkout atau pulang
Setelah kita bekerja seharian dan waktunya pulang maka silahkan check out seperti gambar di atas.
Tampak informasi setelah checkout.
- Aktifkan employee PIN
Pada aplikasi Attendance kita dapat mengaktifkan Employee PIN yang ada pada menu Configuration | Settings.
- Manage employees
Kita melanjutkan ke pengelolan karyawan dengan masuk ke Manage Attendances | Employees.
Kita kemudian memilih salah satu employee seperti gambar di atas.
- Membuat Badge ID
Kita kemudian masuk ke detil karyawan seperti gambar di atas.
Kita memasukkan PIN untuk karyawan ini dan juga GENERATES BADGE ID seperti gambar di atas.
Kita kemudian men-SAVE seperti gambar di atas.
- Mencetak badge id
Kita kemudian melakukan Print Badge seperti gambar di atas.
Tampak badge id yang siap dicetak.
- Menjalankan Kiosk Mode
Setelah PIN sudah diaktifkan atau Badge ID dicetak kita dapat menjalankan Manage Attendances | Kiosk Mode seperti gambar di atas.
- Checkin dengan PIN pada Kiosk Mode
Jika kita mau menggunakan PIN maka silahkan SELECT EMPLOYEE seperti gambar di atas.
Kita memilih diri kita.
Kita kemudian memasukkan PIN dan Check in selesai.
- Checkout dengan PIN pada Kiosk Mode
Saat kita mau pulang maka kita melakukan checkout dan memilih SELECT EMPLOYEE seperti gambar di atas.
Kita kemudian memilih diri kita seperti gambar di atas.
Kita kemudian memasukkan PIN.
Tampak informasi Check Out.
- Mengelola Attendance
Kita masuk ke menu Manage Attendances | Attendances untuk melihat informasi Check In dan Check Out Karyawan.
Tampak informasi Check In dan Check Out setiap karyawan.
Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/attendances-684 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=1aD-gGtUiuw .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini