Kustomisasi Purchase Approval dengan Odoo Studio

Perusahaan perlu memastikan bahwa pembelian barang atau jasa dari vendor memang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan. Di sinilah perusahaan perlu menerapkan sistem approval atau persetujuan pembelian.

Kustomisasi purchase approval dengan Odoo Studio adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Dari RFQ masuk ke Odoo Studio

Kita masuk ke aplikasi Purchase dari Odoo ERP dan menuju ke RFQ atau Request for Quotation, kemudian masuk ke Odoo Studio dengan Toggle Studio seperti pada gambar di atas.

Tampak tampilan Odoo Studio untuk RFQ.
Menuju button CONFIRM ORDER
Group yang bisa confirm

Kita kemudian mengaktifkan Set Approval rules dan memilih group yang bisa melakukan confirm seperti pada gambar di atas.

Kita kemudian memilih group yang bisa melakukan Approval seperti pada gambar di atas.

Tampak hasil seting di Odoo Studio.
Purchase User mencoba confirm RFQ menjadi PO

Purchase user mencoba menekan CONFIRM ORDER tampak warning.
Meminta persetujuan dengan menjadwalkan Activity

Purchase User kemudian menuju ke bagian chatter dan masuk tab Activities seperti pada gambar di atas.

Purchase User kemudian mengisi Due Date dan Assigned to yang berisi atasan yang akan melakukan approval atau confirm.

Tampak update pada bagian chatter.
Purchase Administrator login

Purchase Adminsitrator kemudian melakukan Login dan tampak ada notofikasi pada bagian Calendar Activity seperti pada gambar di atas. Kita melanjutkan ke Activity ini.

Kita kemudian memilih RFQ yang akan disahkan atau diconfirm.
Purchase Administrator meng-confirm RFQ menjadi PO

Setelah user dengan level Purchase Administrator ini melakukan pengecekan maka kemudian melakukan CONFIRM ORDER.

Tampak RFQ sudah menjadi PO atau Purchase Order.
Purchase Administrator mengupdate Activity

Purchase Administrator ini kemudian menuju ke Log note dan menekan Mark Done.

User dengan level Purchase Administrator ini kemudian mengisi dan klik DONE.

Tampak update pada bagian chatter.