Proses pembelian barang perusahaan harus dilakukan secara hati-hati jangan sampai ada penyalahgunaan wewenang dalam pengadaan barang dan jasa perusahaan. Di sini perusahaan dapat memberikan batas suatu nilai request for quotation yang memerlukan persetujuan dari manajer pembelian.
Purchase Approval pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan berikut ini
- Aktifkan seting Minimum Amount untuk Purchase Order Approval
- Login sebagai user dan masuk aplikasi Purchase
- Create RFQ dan melihat seting price item
Silahkan membuat sebuah RFQ (Request for Quotation) dan klik External Link pada Product item seperti gambar di atas.
Pada tab Purchase kita bisa melihat harga suatu item yang sudah disetujui oleh vendor tersebut.
- Update Quantity
Setelah kita mengupdate quantity terlihat bahwa nilai RFQ ini memerlukan persetujuan dari manajer pembelian.
- Confirm Order
Kita melanjutkan dengan CONFIRM ORDER seperti gambar di atas.
Setelah proses confirm order terlihat bahwa RFQ berubah status ke TO APPROVE yang berarti memerlukan persetujuan dari manajer purchasing.
Kita dapat melihat history pada bagian chatter seperti gambar di atas.
- Manajer pembelian melakukan Approve dari RFQ (Request For Quotation) menjadi PO (Purchase Order)
Manajer pembelian akan login seperti gambar di atas.
Manajer pembelian akan memilih RFQ yang akan direview.
Manajer pembelian kemudian melakukan APPROVE ORDER seperti gambar di atas.
Tampak statusnya sudah menjadi PURCHASE ORDER.
- Melihat level dari user pada aplikasi Purchase
Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/slides/slide/purchase-basics-and-your-first-request-for-quotation-623 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=ik6IyqWKQ5w .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini
Purchase Approval pada Odoo ERP
