Untuk memastikan bahwa penjualan memberikan keuntungan bagi perusahaan maka perusahaan perlu menerapkan sales approval untuk kondisi-kondisi tertentu misalnya pemberian diskon kepada pelanggan.
Kita kemudian akan membuat workflow untuk sales approval seperti pada gambar berikut ini
Sales Approval pada Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini
- Dari aplikasi Sales Quotation masuk ke Studio
Kita masuk ke aplikasi Sales, masuk menu ke Quotation, kemudian melanjutkan ke Studio seperti pada gambar di atas.
- Menuju button SEND BY EMAIL
Pada aplikasi Studio ini kita menuju button SEND BY EMAIL.
- Memilih Approval Group
Kita kemudian mengaktifkan Set approval rules dan melanjutkan ke Approval Group seperti pada gambar di atas.
Kita kemudian memilih group yang bisa melakukan approval seperti pada gambar di atas.
- Pilih penanggung jawab
- Membuat aturan approval pada filter
Kita melanjutkan ke filter seperti pada gambar di atas.
Kita melanjutkan ke +ADD FILTER.
Kita melanjutkan ke SAVE Condition.
- Menuju button CONFIRM
Kita melanjutkan ke button CONFIRM.
- Pilih Approval Group
Kita melanjutkan ke Approval Group seperti pada gambar di atas.
Kita kemudian memilih group yang dapat melakukan approval.
- Menentukan penanggung jawab
Kita kemudian menentukan penanggung jawab untuk melakukan approval pada sales order dengan aturan yang dibuat.
- Menentukan aturan persetujuan CONFIRM
Kita melanjutkan ke Filter seperti pada gambar di atas.
Kita melanjutkan dengan SAVE Condition.
- Pengesahan penawaran normal menjadi sales order
Kita membuat penawaran penjualan yang normal dan kemudian melakukan CONFIRM.
Tampak penawaran yang normal ini sudah menjadi SALES ORDER.
- Grant approval request untuk pengesahan penawaran menjadi pesanan penjualan
Staf penjualan kemudian menekan CONFIRM untuk meminta persetujuan penjualan.
Tampak muncul permintaan persetujuan pengesahan quotation menjadi sales order.
- Penanggung jawab login ke aplikasi
Penanggung jawab kemudian login ke aplikasi Odoo dan tampak ada notifikasi berkaitan dengan permintaan pengesahan sales order.
Penanggung jawab kemudian masuk ke penawaran yang perlu disahkan menjadi sales order.
- Menyetujui penawaran menjadi sales order
Penanggung jawab kemudian melakukan review dan kemudian CONFIRM.
Tampak quotation sudah menjadi sales order.
Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi https://www.youtube.com/watch?v=dRHNRv0gDwk .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini
Sales Order Approval pada Odoo ERP
