Pada project management kita mungkin perlu mengupload dokumen referensi untuk menjadi pegangan kita dalam mengerjakan proyek. Tetapi ada dokumen yang sensitif misalnya harga proyek yang menjadi rahasia perusahaan. Untuk itu kita perlu memisahkan antara dokumen yang sensitif dan dokumen yang bersifat teknikal. Kita akan mengupload dokumen yang berisi informasi harga ke Sales Order sedangkan dokumen bersifat teknis kita akan upload di Project.
Upload dokumen pada Sales Order Odoo ERP adalah seperti berikut ini
- Masuk aplikasi Sales
Silahkan masuk ke aplikasi Sales seperti gambar di atas.
- Sales Order List
Silahkan memilih sales order yang akan diberi attachment document - Upload dokumen
Silahkan klik bagian attachment seperti gambar di atas.
Silahkan klik Add attachments seperti gambar di atas untuk mengupload dokumen yang sensitif misalnya kontrak yang ada nilai projectnya.
Upload dokumen teknis pada aplikasi Project Odoo ERP adalah seperti berikut ini
- Masuk aplikasi Project
Silahkan masuk ke aplikasi Project seperti gambar di atas.
- Masuk ke View List dan pilih Project
Setelah masuk ke Project List silahkan masuk ke View List seperti gambar di atas.
Silahkan memilih project yang akan kita berikan attachment.
- Upload Document
Silahkan mengklik lambang attachment seperti gambar di atas.
Silahkan melanjutkan dengan Add attachments seperti gambar di atas.
Tampak hasil attachment.
Jika kita mau melihat keseluruhan document attachment yang ada di Odoo kita dapat melihatnya di aplikasi Documents seperti penjelasan berikut
- Masuk aplikasi Documents
- Melihat semua document
- Melihat isi folder Sales Order
- Melihat isi folder Project
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini
