Tabel untuk journal entry dan ledger

Setalah kita merancang tabel untuk COA (Chart of Account), kita melangkah ke bagian penting dalam proses akuntansi yaitu jurnal entry dan posting ke ledger.

Tabel-tabel terkait dengan journal entry dan ledger adalah

1. tbl_controller
   – controller_no
   – controller_name
   Tabel tbl_controller ini berisi controller-controller yang memerintahkan transaksi akuntansi. Dibuat terpisah supaya indeks di journal_trx bagus.
2. journal_trx
   – trx_id
   – controller_no
   – ref_primary_id
   – ref_link
   – trx_date
   – trx_time
   – user_id
   – trx_parent (diisi jika merupakan jurnal pembalik)
   Tabel ini tidak bisa didelete. Fungsi cancel akan membuat jurnal pembalik.
3. journal_entry
   – journal_id
   – trx_id
   – trx_date
   – coa_id
   – amount (+ berarti debit, – berarti credit)
   – ledger_id
   – remark
   Tabel ini tidak bisa didelete. Fungsi cancel akan membuat jurnal pembalik.
4. ledger
   – ledger_id
   – trx_date
   – no_seq
   – coa_id
   – journal_id
   – amount (+ berarti debit, – berarti credit)
   Tabel ini tidak bisa didelete. Fungsi cancel akan membuat jurnal pembalik.

Urutan pengisian adalah journal_trx -> journal_entry -> ledger. Transaksi ini tidak bisa diedit kecuali satu hal yaitu seq_no. Field no_seq ini dipakai jika dalam sehari ada lebih dari satu transaksi untuk account yang sama dan kita ingin membuat urutan sendiri. Dengan demikian satu-satunya yang bisa diedit seletah terjadi transaksi hanyalan no_seq.

Untuk trx_date arah update adalah dari journal_trx – journal_entry – ledger

Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.