Budgeting pada Project Management Odoo ERP

Dalam mengerjakan project kita perlu membuat anggaran atau budgeting. Dengan adanya budgeting ini maka kita dapat membuat proposal pendanaan kepada stockholer. Kegunaan lain dari budgeting pada project management adalah untuk menilai performance dan mengelola costs seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Budgeting pada project management Odoo ERP adalah seperti pada penjelasan-penjelasan berikut ini

Aktifkan fitur Budget Management

Kita masuk ke aplikasi Acconting kemudian mengaktifkan fitur Analytic Accounting dan juga Budget Management.
Aktifkan analytic account pada project terkait

Kita masuk ke aplikasi Project, dan melakukan Edit pada project Repairs seperti pada gambar di atas.

Kita kemudian memastikan kita sudah mengisi Analytic Account Repairs seperti pada gambar di atas.
Membuat budget dari aplikasi Accounting

Kita masuk ke aplikasi Accounting kemudian menuju menu Accounting | Budgets.

Kita melanjutkan ke CREATE budget.

Kita kemudian memilih Expense pada field Budgetary Position.

Kita kemudian masuk lebih detail ke Expense yang merupakan Budgetary Position.

Tampak detail dari Budgetary Position untuk Expenses ini.

Kita kemudian mengisikan Repairs pada kolom Analytic Account.

Kita kemudian men-SAVE budget ini.

Kita melanjutkan ke CONFIRM budget ini.

Kita melanjutkan dengan APPROVE budget ini.

Tampak informasi budget yang sudah disetujui.
Membuat Expense

Kita masuk ke aplikasi Expenses dan CREATE expense.

Kita mengisi field Product.

Kita melanjutkan pengisian Analytic Account.

Setelah kita melengkapi pengisian kita kemudian melakukan SAVE. Setelah melakukan SAVE kita kemudian CREATE REPORT.

Kita kemudian melakukan SUBMIT TO MANAGER untuk expense ini.

Manager kemudian melakukan APPROVE untuk expense yang diajukan oleh stafnya.

Proses selanjutnya adalah POST JOURNAL ENTRIES untuk expense ini.

Tampak expense yang sudah diposting jurnal entrynya.
Budget Analysis pada aplikasi Accounting

Kita kemudian masuk ke aplikasi Accounting dan masuk ke menu Reporting | Budgets Analysis.

Kita kemudian melihat Budgetary Posistion dengan Repairs pada Analytic Account seperti pada gambar di atas.
Informasi budget pada project updates

Kita masuk kembali ke aplikasi Project dan melakukan Edit untuk project Repairs.

Tampak ada tab Budget. Kita melanjutkan ke tab On Track.

Kita melanjutkan ke tab Budget.

Tampak informasi Budget untuk analytic account Repairs.