Seiring berkembangnya teknologi informasi maka kita dapat menyampaikan penawaran dan juga persetujuan penawaran secara online menggunakan perantara email dan website.
Online Quotation pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini
- Enable fitur Online Signature, Quotation Builder, Online Payment dan Quotation Templates.
|
Pada aplikasi Sales kita masuk menu Configuration | Settings dan mengaktifkan fitur Online Signature, Quotation Builder, Online Payment dan Quotation Templates.
- Melihat quotation templates
Kita masuk ke Configuration | Quotation Templates.
Terlihat daftar Quotation Templates, kita lanjutkan dengan CREATE.
- Membuat quotation template
Kita kemudian memasukkan Product pada tab Lines dan melanjutkan ke Optional Ptoducts.
Kita kemudian memasukkan Optional Products yang kira-kira akan dibeli juga oleh pelanggan.
Informasi pada tab Confirmation.
- Membuat design template
Kita melanjutkan ke DESIGN TEMPLATE.
Kita melanjutkan dengan Edit.
Di sini kita merancang tampilan template untuk quotation.
Setelah selesai merancang template quotation silahkan klik Save.
- Membuat quotation
Kita melanjutkan membuat Quotation dan memilih Quotation Template seperti gambar di atas.
Kita melanjutkan dengan SAVE.
- Mengirim quotation ke pelanggan
Kita kemudian mengirimkan quotation dengan SEND BY EMAIL.
Tampak tampilan saat mengirimkan quotation dengan email.
Status quotation kemudian menjadi QUOTATION SENT.
- Pelanggan melihat quotation
Pelanggan kemudian membaca email berisi quotation dan klik Sign & Pay Quotation.
Tampak tampilan Quotation yang dilihat pelanggan.
- Melihat Customer Preview
Dari backend kita juga bisa melihat tampilan customer dengan mengklik Customer Preview dari quotation.
Tampilan dari Customer Preview.
- Menambahkan optional product
Pelanggan dapat membeli optional product dengan mengklik add to cart seperti gambar di atas.
Tampak informasi quotation yang sudah ditambahkan optional productnya.
- Customer Sign and Pay
Customer kemudian melanjutkan ke Sign & Pay.
Customer melanjutkan dengan Accept & Sign.
Customer kemudian melanjutkan Pay & Confirm.
Tampak informasi pembayaran yang harus dilakukan customer.
- Melihat quotation log
Dari Sales Quotation kita dapat melihat lognya seperti tampilan di atas.
Informasi lebih lanjut silahkan mengunjungi
1. https://www.odoo.com/id_ID/slides/slide/online-quotation-612 .
2. https://www.youtube.com/watch?v=hdBCZDXWSDk .
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Jika anda tertarik mengenai aplikasi Odoo ERP silahkan mengisi form di bawah ini
Online Quotation pada Odoo ERP