Proses bisnis untuk purchase order adalah sebagai berikut:
- Purchase Order – Draft
Pada proses ini staf purchasing akan memasukkan informasi purchase order - Purchase Order – Execute
Kepala bagian pembelian akan mengesahkan purchase order - Cetak Purchase Order
Staf administrasi pembelian akan mencetak purchase order dan memfax ke vendor - Down payment – draft
Seorang staf bagian keuangan/finance akan melakukan input down payment yang akan dilakukan. - Transfer
Bagian kasir akan melakukan pembayaran - Down payment – Execute
Setelah dilakukan pembayaran maka down payment tadi disahkan oleh kepala kasir.
Pada transaksi ini akan mengupdate advance purchase(debit) dan kas(kredit) - Receive order – Draft
Bagian gudang kemudian menerima barang dan memasukkan datanya ke dalam aplikasi. Bagian gudang harus mencocokkan barang yang diterima dengan purchase order - Receive order – Execute
Kepala gudang akan mengesahkan receive order yang telah dibuat.
Pada proses ini kuantitas barang akan bertambah, price_unit juga terupdate - Menerima invoice dari vendor
Bagian finance kemudian menerima invoice dari vendor, mencocokkan dengan purchase order dan receive order.
Jika sudah sesuai kemudian memasukkannya ke dalam aplikasi - Pengesahan invoice dari vendor
Invoice tersebut kemudian disahkan.
Pada tahap ini akan mengupdate akun inventory(debit) dan account payable (credit) - Batch payment – draft
Bagian finance akan memilih invoice mana yang akan dibayar kemudian memasukkannya ke dalam batch payment. - Transfer
Bagian kasir kemudian melakukan pembayaran - Batch payment – execute
Kepala kasir kemudian mengesahkan batch payment.
Pada proses ini akan mengupdate akun account payable (debit) dan kas (kredit)
Kunjungi www.proweb.co.id untuk menambah wawasan anda.
Proses bisnis purchase order
