Pengelolaan Armada Kendaraan pada Odoo ERP

Perusahaan menengah ke atas biasanya memiliki sejumlah armada kendaraan dalam menjalankan kegiatan usahanya seperti contoh pada gambar di bawah ini

Di sini perusahaan perlu melakukan pengelolaan dan pengawasan kendaraan atau armada perusahaan agar digunakan untuk kegiatan produktif perusahaan dan mencegah penyalahgunaan aset-aset perusahaan.

Pengelolaan armada perusahaan atau kendaraan perusahan pada Odoo ERP adalah seperti penjelasan-penjelasan berikut ini

Masuk Dashboard aplikasi Fleet

Tampak dashboard dari aplikasi Fleet yang ada di Odoo ERP berisi berbagai kendaraan yang didominasi employee car dengan berbagai stage. Kita kemudian memilih salah satu kendaraan.
Detil kendaraan atau armada atau vehicle

Tampak informasi detail kendaraan.

Lanjutan informasi detil kendaraan.

Informasi lebih detail dari kendaraan.
Penggantian sopir

Kita dapat melakukan penggantian sopir kendaraan seperti gambar di atas.

Kita kemudian masuk ke Drivers History untuk melihat catatan penggantian driver atau sopir.

Tampak informasi history dari penggantian sopir.
Daftar cost

Kita kemudian masuk tab Costs untuk melihat biaya-biaya yang telah dikeluarkan untuk kendaraan ini.

Tampk daftar biaya-biaya yang telah dikeluarkan untuk untuk suatu mobil atau kendaraan.
Daftar services atau pemeliharaan

Kita kemudian masuk ke Services yang berisi pemeliharaan rutin.

Tampak informasi daftar pemeliharaan rutin atau services.
Daftar fuel atau bahan bakar

Kita masuk ke Fuel untuk melihat catatan pengisian bahan bakar dan harganya.

Tampak daftar catatan pengisian bahan bakar beserta informasi kilometernya.

Tampak contoh form pengisian bahan bakar.
Daftar Odometer

Pada odometer ini kita akan melihat pencatatan pada jarak tempuh mobil.

Tampak informasi jarak tempuh mobil beserta informasi sopir yang ditugaskan pada waktu itu.
Menu Vehicle

Pada Menu Vehicles ini kita akan mendapatkan sub menu Vehicles, Vehicles Odometer, Vehicles Costs, Vehicles Contracts, Vehicles Fueld Logs, Vehicles Service Logs, dan Vehicles Model.
Menambahkan schedule pada vehicle

Pada detail vehicles bagian chatter kita dapat menambahkan Schedule activity seperti gambar di atas.

Tampak informasi scheduling pada vehicle ini.

Tampak informasi chatter yang ditambahkan suatu schedule.
Red attention dan yellow attention

Pada segitiga merah ini tampak berisi Attention: renewal overdue.

Pada warning dengan segitiga kuning ini berisi Warning: renewal due soon.
Konfigurasi pada Car Manufacturers

Kita kemudian masuk ke menu Configuration | Car Manufacturers.

Tampak daftar perusahaan yang memproduksi kendaraan.
Konfigurasi pada services types

Kita kemudian masuk ke menu Configuration | Service Types.

Tampak daftar layanan jenis pemeliharaan pada sebuah mobil.
Konfigurasi Contract Types

Kita masuk ke Configuration | Contract Types.

Tampak daftar dari Contract Types.
Konfigurasi vehicle status

Kita masuk ke menu Configuration | Vehicle Status.

Tampak daftar dari Vehicle Status.
Konfigurasi Vehicle Tags

Kita masuk ke Configuration | Vehicle Tags.

Tampak daftar dari Vehicle Tags.
Configuration settings

Kita masuk menu Configuration | Settings dan tampak konfigurasi dari Fleet Management.